Organisation EVJF : les 10 étapes pour organiser un EVJF facilement
Organiser un EVJF est un moment aussi excitant qu’un peu stressant. Entre les activités, le budget et la destination, l’organisation d’un EVJF demande un minimum de préparation. Mais bonne nouvelle : pas besoin d’être une organisatrice professionnelle pour réussir cet événement !
Pour t’aider à organiser un EVJF facilement, voici les 10 étapes essentielles à suivre pour préparer une journée ou un week-end inoubliable pour et avec la future mariée.
1 - DÉFINIR LA LISTE des invité(e)s
La première étape pour organiser un EVJF consiste simplement à déterminer qui participera à l’événement.
Deux possibilités s’offrent à toi :
-
👉 créer la liste toi-même si tu connais bien les amies de la future mariée
-
👉 demander à la mariée de te transmettre les personnes qu’elle souhaite inviter
L’objectif est simple : réunir les personnes avec qui elle aura envie de partager ce moment unique avant le mariage.
2 - CRÉER UN GROUPE POUR organiser l 'evjf
Pour faciliter l’organisation EVJF, le plus simple est de créer un groupe de discussion.
Via une application comme WhatsApp ou Messenger cela permet de :
✔️ partager les idées d’activités
✔️ discuter du budget
✔️ choisir la destination
✔️ organiser les votes
✔️ communiquer les détails importants (horaires, adresses...)
Et si l’EVJF est une surprise pour la future mariée… 🤫 il suffit de garder la conversation secrète !
3 - CHOISIR la date
Trouver une date qui convienne à tout le monde peut parfois être un vrai casse-tête.
Le plus simple est d’utiliser un sondage en ligne pour proposer plusieurs dates et prendre une décision rapidement.
Des outils comme :
📅 Doodle
📅 Framadate
📅 sondages WhatsApp
En général, un EVJF se planifie quelques semaines avant le mariage.
4 - DÉCIDER DE LA DURÉE DE l 'evjf
Un EVJF peut prendre plusieurs formes selon les envies du groupe :
🌞 une journée d’activités
🌆 une soirée festive
🏡 un week-end entre copines
✈️ un petit voyage
Tout dépendra du budget, de la destination et des disponibilités des participantes.
5 - LE BUDGET DE l 'evjf
Le budget est souvent l’une des étapes les plus délicates dans l’organisation d’un EVJF, car il doit convenir à toutes les participantes. En moyenne, on compte entre 100 € et 300 € par personne, selon les activités, la destination et la durée de l’événement. Dans la plupart des cas, les participantes prennent également en charge la part de la future mariée. Il est donc important de tenir compte des moyens financiers de chacune afin que tout le monde puisse participer sereinement.
📊 Trouver un budget qui convient à tout le monde
Pour éviter les malaises, le plus simple est de proposer un sondage anonyme avec plusieurs fourchettes de prix (par exemple 50–100 €, 100–150 €, 150–200 €…). Chaque participante peut ainsi indiquer le budget qu’elle est prête à consacrer à l’EVJF, sans pression.
👉 Valider le budget
Une fois les réponses recueillies, plusieurs solutions existent :
✔️ choisir la fourchette votée par la majorité
✔️ choisir la fourchette la plus basse pour inclure tout le monde
✔️ laisser chacune contribuer selon le montant qu’elle a indiqué
L’essentiel est que la décision soit claire et transparente pour tout le groupe.
💡 Petite astuce
Pour limiter les dépenses, pense à réserver les logements à l’avance, à profiter de tarifs de groupe pour certaines activités ou à prévoir quelques activités simples à organiser entre amies. Avec un peu d’anticipation, il est tout à fait possible d’organiser un EVJF mémorable sans dépasser le budget.
6 - VALIDER LA DESTINATION DE l 'evjf
Trouver un lieu qui plaira à la future mariée (plutôt calme ou animé ?) et qui conviendra au budget et aux activités envisagés est crucial. Que ce soit dans la ville de résidence de la future mariée, sa ville natale, en France ou à l'étranger, toutes les options sont envisageables. Le plus important est de choisir un lieu qui lui ressemble.
7 - L’HÉBERGEMENT DE l 'evjf
Si l’EVJF dure plusieurs jours, il faudra réserver un logement.
Plusieurs options sont possibles :
🏡 une maison ou un gîte
🏨 un hôtel
🏢 un appartement en ville
🏕️ un lodge ou un camping
Pour avoir plus de choix et de meilleurs prix, il vaut mieux réserver à l’avance.
Pense aussi à privilégier les logements avec annulation gratuite, au cas où quelqu’un se désiste.
8 - PENSER AUX ACCESSOIRES DE l 'evjf
Les accessoires permettent de créer une ambiance festive et de reconnaître facilement le groupe.
Les plus populaires sont :
👑 couronne pour la future mariée
👕 t-shirts assortis
🕶️ lunettes fun
🎀 accessoires personnalisés
Mais le plus important est que la future mariée se sente à l’aise et mise en valeur.
9 - LES ACTIVITÉS DE l 'evjf
Les activités sont évidemment le cœur d’un EVJF réussi. Il est donc important de choisir des idées qui feront plaisir à la future mariée, mais aussi qui resteront adaptées à toutes les participantes.
(Pense par exemple à vérifier s’il y a des personnes enceintes, avec des problèmes de santé, ou certaines contraintes physiques... afin d’éviter les activités qui pourraient les mettre mal à l’aise.)
Parmi les activités EVJF les plus populaires, on retrouve :
🍸 dégustations de vin ou cocktails
💃 cours de danse
🧖 séance spa ou bien-être
🍳 ateliers cuisine ou pâtisserie
🌿 activités en plein air ou visites
Le plus important reste de choisir des activités qui correspondent à la personnalité de la future mariée et à l’ambiance que vous souhaitez donner à cet EVJF.
💡 Si tu manques d’inspiration, j’ai préparé un guide gratuit avec plus de 60 idées d’activités EVJF pour t’aider à organiser une journée inoubliable.
10 - LES CADEAUX POUR LA future mariée
L’enterrement de vie de jeune fille est l’occasion parfaite de chouchouter la future mariée avant le grand jour. Même si ce n’est pas une obligation, lui offrir un petit cadeau est toujours une belle attention pour lui faire plaisir et marquer ce moment.
On pense souvent à des accessoires personnalisés utiles pour le jour du mariage, comme un peignoir, des chaussons ou un cintre pour la robe. Les soins beauté sont aussi très appréciés, mais vous pouvez également participer à l’achat d’un élément qui lui manque encore pour le mariage (chaussures, voile, bijoux…).
Au final, ces cadeaux sont surtout une façon pour les amies de la future mariée de lui montrer leur soutien et leur affection, tout en créant de beaux souvenirs avant le mariage.
FAQ : TOUT SAVOIR SUR
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LES ACCESSOIRES INDISPENSABLES
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Organiser un EVJF demande de penser à de nombreux détails : les invitées, les activités, le budget, la destination ou encore les surprises pour la future mariée.
Pour t’aider dans l’organisation de ton EVJF, j’ai préparé une checklist gratuite avec toutes les étapes indispensables à suivre.